SYARAT DAN KETENTUAN
SAI COWORK
Kami adalah SAI Cowork., selanjutnya disebut “Kami”. Dokumen ini adalah ketentuan bisnis Perusahaan Kami. Dokumen ini berlaku untuk Perjanjian layanan yang telah ditandatangani oleh Klien (atau disebut dengan “Anda”)
(selanjutnya akan disebut sebagai “Perjanjian”).
Perjanjian ini menggantikan Perjanjian sebelumnya yang mungkin pernah dibuat dengan Kami untuk layanan yang sama dan berisi semua syarat yang telah kita sepakati.
Kami akan menyediakan jumlah akomodasi layanan dan perabotan lengkap yang telah disetujui untuk membayar pusat bisnis yang dinyatakan dalam Perjanjian (juga disebut dalam Perjanjian ini sebagai “Akomodasi”). Perjanjian ini mencantumkan Akomodasi yang Kami alokasikan untuk Anda gunakan. apabila, Kami mungkin perlu mengalokasikan Akomodasi yang berbeda, namun tetap akan memiliki ukuran yang setara dan Kami akan berusaha untuk mendapatkan persetujuan Anda sehubungan dengan akomodasi yang berbeda sebelumnya tersebut.
Kami akan menyediakan layanan Konektivitas Internet selama pengoperasian normal pada hari kerja, yaitu di hari Senin sampai Jumat.
Kami dengan senang hati mendiskusikan pengaturan khusus untuk penggunaan layanan ini di luar jam operasional normal kami. Semua layanan tergantung pada ketersediaan tim pusat Kami pada saat permintaan layanan apa pun. Kami akan berusaha untuk menangani permintaan layanan secepat mungkin, tetapi tidak akan bertanggung jawab atas keterlambatan apa pun.
Jika menurut kami permintaan untuk Layanan Bisnis tertentu berlebihan, kami berhak untuk membebankan biaya tambahan dengan tarif yang berbeda untuk menyelesaikan layanan tersebut.
Anda akan diminta untuk menandatangani inventaris semua akomodasi, perabotan, dan peralatan yang diizinkan untuk Anda gunakan, bersama-sama dengan catatan kondisinya, dan rincian kunci atau kartu masuk yang diberikan kepada Anda. Anda mungkin setiap saat memiliki banyak karyawan yang bekerja di akomodasi Anda karena ada tempat kerja yang diizinkan. Nomor ini tertera di bagian depan persetujuan ini. Jika suatu saat Anda melebihi jumlah orang daripada yang ada di tempat kerja, karyawan tersebut akan membayar pay tarif per jam atau harian untuk akomodasi tambahan. Biaya ini akan menjadi tambahan biaya tambahan bulanan.
Kerjasama SAI Cowork dengan anda dapat berupa kerjasama antar perusahaan atau SAI Cowork dan Perorangan. Dalam hal penggunaan operasional SAI Cowork, anda diwajibkan untuk mendaftarkan orang-orang yang aktif dalam unit yang disewa agar dapat diberikan akses masuk oleh petugas kami. Anda tidak boleh menjalankan bisnis sejenis dengan SAI Cowork yakni dalam menyediakan Office Space. Anda tidak boleh menggunakan nama SAI Cowork atau unit usaha SAI lainnya untuk kepentingan bisnis anda sendiri tanpa persetujuan atau terjalinnya kerjasama resmi dengan pihak terkait.
Anda hanya boleh menjalankan bisnis itu atas nama Anda atau nama lain yang kami setujui sebelumnya. Atas permintaan dan biaya Anda kami akan menyertakan nama itu di direktori rumah di pusat bisnis, jika ini tersedia. Anda tidak harus memasang apapun tanda di pintu akomodasi Anda atau di mana pun yang terlihat dari luar akomodasi yang Anda gunakan. Anda dapat menggunakan alamat pusat bisnis sebagai alamat bisnis Anda. Jika Anda menggunakan alamat pusat sebagai alamat bisnis terdaftar, Anda harus memiliki pihak ketiga yang terdaftar sebagai agen Anda untuk layanan proses.
Anda harus merawat dengan baik semua bagian dari pusat bisnis, peralatannya, perlengkapan dan perabotan yang Anda gunakan. Kamu tidak boleh mengubah bagian apapun darinya. Anda bertanggung jawab atas segala kerusakan yang disebabkan oleh Anda atau mereka yang berada di pusat bisnis dengan Anda atau atas undangan Anda.
Anda tidak boleh memasang furnitur atau peralatan kantor, kabel, IT, atau koneksi telekomunikasi apa pun tanpa persetujuan kami, yang kami dapat menolak atas kebijaksanaan mutlak kami.
Kunci atau kartu masuk apa pun yang kami izinkan untuk Anda gunakan tetap menjadi milik kami setiap saat. Anda tidak boleh membuat salinan apa pun dari mereka atau mengizinkan orang lain untuk menggunakannya tanpa persetujuan kami. Setiap kerugian harus segera dilaporkan kepada kami dan Anda harus membayar biaya penggantian kunci atau kartu dan/atau penggantian kunci, jika diperlukan. Jika Anda diizinkan untuk menggunakan pusat bisnis di luar jam kerja normal, Anda bertanggung jawab untuk mengunci pintu akomodasi Anda dan untuk pusat bisnis saat Anda pergi.
Anda harus mematuhi semua hukum dan peraturan yang relevan dalam menjalankan bisnis Anda. Anda tidak boleh melakukan sesuatu yang ilegal. Anda tidak boleh melakukan apa pun yang dapat mengganggu penggunaan pusat bisnis oleh kami atau oleh orang lain, yang menyebabkan gangguan atau gangguan, menambah premi asuransi yang harus kami bayarkan atau menyebabkan kerugian atau kerusakan pada kami atau pemilik kepentingan dalam bangunan yang berisi pusat bisnis. Anda mengakui bahwa (a) syarat-syarat dari kalimat di atas merupakan bujukan material bagi kami untuk pelaksanaan Perjanjian Anda dan (b) pelanggaran apa pun oleh Anda dari kalimat di atas merupakan wanprestasi material oleh Anda berdasarkan perjanjian ini, yang memberikan hak kepada kami untuk mengakhiri Persetujuan.
Anda harus mematuhi setiap aturan gedung yang kami terapkan secara umum pada pengguna pusat bisnis baik untuk alasan kesehatan dan keselamatan, tindakan pencegahan kebakaran atau lainnya.
Adalah tanggung jawab Anda untuk mengatur asuransi untuk properti Anda sendiri yang Anda bawa ke pusat bisnis dan untuk tanggung jawab Anda sendiri kepada karyawan Anda dan pihak ketiga.
Kami dapat memasuki akomodasi Anda kapan saja. Namun, kecuali ada keadaan darurat, kami akan melakukannya izin mencoba memberi tahu Anda terlebih dahulu ketika kami membutuhkan akses untuk melakukan pengujian, perbaikan, atau pekerjaan selain rutinitas pemeriksaan, pembersihan dan pemeliharaan. Kami juga akan menghormati prosedur keamanan untuk melindungi kerahasiaan Anda bisnis.
Jika karena alasan apa pun kami tidak dapat menyediakan Akomodasi yang dinyatakan dalam Perjanjian Anda pada tanggal ketika Anda Perjanjian akan dimulai, kami tidak bertanggung jawab kepada Anda atas kehilangan atau kerusakan apa pun, tetapi Anda dapat membatalkan Perjanjian tanpa penalti. Kami tidak akan membebankan biaya standar untuk akomodasi yang tidak dapat Anda gunakan sampai menjadi tersedia.
Kami dapat dengan pemberitahuan menangguhkan penyediaan layanan (termasuk akses ke pusat bisnis) karena alasan politik kerusuhan, pemogokan, atau peristiwa lain di luar kendali wajar kami, di mana pembayaran biaya standar juga akan will ditangguhkan untuk periode yang sama.
Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun sebagai akibat dari kegagalan kami untuk memberikan layanan sebagai akibat dari kerusakan mekanis, pemogokan, penundaan, kegagalan tim, penghentian kepentingan kami di gedung yang berisi pusat bisnis atau lainnya kecuali kita melakukannya dengan sengaja atau sangat lalai. Kami juga tidak bertanggung jawab atas kegagalan apa pun sampai Anda memberi tahu kami tentang hal itu secara tertulis dan memberi kami waktu yang wajar untuk memperbaikinya. Selain itu, klien membebaskan SAI Co-Work Space dari tanggung jawab apa pun yang timbul dari atau timbul sehubungan dengan Surat Klien apa pun. Anda setuju (a) bahwa kami tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, atau klaim apa pun yang timbul sebagai akibat dari, atau dalam sehubungan dengan, Perjanjian Anda dan/atau penggunaan layanan oleh Anda kecuali sejauh kerugian, kerusakan, biaya atau klaim secara langsung disebabkan oleh tindakan kami yang disengaja atau kelalaian kami (tanggung jawab kami); dan (b) bahwa akan tunduk pada batasan yang ditetapkan dalam paragraf berikutnya. Kami tidak akan dalam keadaan apapun bertanggung jawab atas kehilangan bisnis, kehilangan keuntungan, kehilangan tabungan yang diantisipasi, kehilangan atau kerusakan data, klaim pihak ketiga, atau kerugian konsekuensial apa pun. Kami sangat menyarankan Anda untuk mengasuransikan terhadap semua potensi kerugian, biaya kerusakan atau kewajiban tersebut.
Perjanjian Anda adalah setara komersial dari Perjanjian untuk akomodasi di hotel. Seluruhnya pusat bisnis tetap menjadi milik kami dan dalam kepemilikan dan kendali kami. Anda mengakui bahwa Perjanjian Anda tidak menciptakan bunga sewa, tanah sewa atau kepentingan properti nyata lainnya yang menguntungkan Anda sehubungan dengan akomodasi. Kami memberi Anda hak untuk berbagi dengan kami penggunaan pusat bisnis sehingga kami dapat memberikan layanan kepada Anda. Perjanjian ini bersifat pribadi untuk Anda dan tidak dapat dialihkan kepada orang lain. Kita boleh mentransfer manfaat Perjanjian Anda dan kewajiban kami di bawahnya kapan saja.
Perjanjian Anda berlaku selama periode yang disebutkan di dalamnya dan kemudian akan diperpanjang secara otomatis untuk periode yang sama berturut-turut untuk jangka waktu saat ini tetapi tidak kurang dari 3 bulan sampai diakhiri oleh Anda atau oleh kami. Semua periode akan berjalan hingga yang terakhir hari dari bulan di mana mereka akan kedaluwarsa. Biaya pembaruan apa pun akan menjadi harga pasar yang tercantum di depan Perjanjian layanan. Dalam semua hal lain, Perjanjian Anda akan diperbarui dengan syarat dan ketentuan yang sama.
Salah satu dari kami dapat mengakhiri Perjanjian Anda pada tanggal akhir yang disebutkan di dalamnya, atau pada akhir perpanjangan atau pembaharuan apapun jangka waktu, dengan memberikan pemberitahuan tertulis sekurang-kurangnya tiga bulan kepada yang lain. Namun, jika Perjanjian, perpanjangan, atau pembaruan Anda adalah selama tiga bulan atau kurang dan salah satu dari kami ingin menghentikannya, periode pemberitahuan adalah dua bulan atau jika lebih pendek satu minggu kurang dari jangka waktu yang dinyatakan dalam Perjanjian, perpanjangan, atau pembaharuan Anda.
Kami dapat segera mengakhiri Perjanjian Anda dengan memberi tahu Anda jika:
Dalam hal yang tidak mungkin kami tidak dapat lagi menyediakan layanan dan akomodasi di pusat bisnis yang disebutkan di Perjanjian Anda maka Perjanjian Anda akan berakhir dan Anda hanya perlu membayar biaya standar hingga tanggal berakhirnya dan untuk layanan tambahan yang telah Anda gunakan. Kami akan mencoba mencarikan akomodasi alternatif yang cocok untuk Anda di SAI Co-Work Space lain.
Selama Perjanjian Anda berlaku dan untuk jangka waktu enam bulan setelah berakhir, Anda tidak boleh meminta atau menawarkan pekerjaan untuk salah satu karyawan kami saat ini atau siapa pun yang telah meninggalkan pekerjaan kami dalam 3 bulan terakhir. Jika Anda melakukannya, kami memperkirakan kerugian kami setara dengan satu tahun gaji untuk setiap karyawan yang bersangkutan dan Anda harus membayar kami ganti rugi yang sama dengan itu jumlah.
Semua pemberitahuan resmi harus dalam bentuk tertulis. Klien bertanggung jawab untuk menyimpan alamat catatan yang diperbarui di pusat.
Persyaratan Perjanjian Anda bersifat rahasia. Tak satupun dari kami dapat mengungkapkannya tanpa persetujuan yang lain kecuali jika diperlukan untuk melakukannya oleh hukum atau otoritas resmi. Kewajiban ini berlanjut setelah Perjanjian Anda berakhir.
Anda harus mengganti kerugian kami sehubungan dengan semua kewajiban, klaim, kerusakan, kehilangan dan pengeluaran yang mungkin timbul (kecuali untuk sejauh yang disebabkan oleh kelalaian kami atau kesalahan yang disengaja) :
Anda setuju bahwa kami dapat memproses, mengungkapkan, atau mentransfer (termasuk di luar EEA – Ekonomi Eropa Area - ke negara lain yang merupakan bagian dari jaringan internasional kami dari waktu ke waktu) data pribadi apa pun yang kami tunggu atau sehubungan dengan Anda asalkan dengan melakukan itu kami mengambil langkah-langkah yang kami anggap wajar untuk memastikan bahwa itu digunakan hanya untuk memenuhi kewajiban kami berdasarkan Perjanjian Anda; untuk penilaian kerja dan pencegahan penipuan; atau membuat informasi yang tersedia tentang produk dan layanan baru atau bermanfaat yang ditawarkan oleh kami dan organisasi lain yang kami pertimbangkan mungkin menarik bagi Anda. Perlu diketahui bahwa negara-negara di luar EEA – Wilayah Ekonomi Eropa - mungkin tidak memiliki undang-undang yang berlaku untuk melindungi data pribadi Anda.
Perjanjian Anda ditafsirkan dan ditegakkan sesuai dengan hukum negara Republik Indonesia di mana pusat bisnis berada pertanyaan terletak. Kami berdua menerima yurisdiksi eksklusif pengadilan yurisdiksi tersebut di mana pusatnya berada terletak.
Dalam klausul berikut, setiap referensi untuk “biaya” saja berarti semua biaya layanan standar, biaya bayar sesuai penggunaan, biaya Harga Layanan Bisnis, dan harga Layanan Konektivitas.
Biaya standar, harga Layanan Bisnis (jika berlaku), harga Layanan Konektivitas (jika berlaku) dan Harga Layanan Telekomunikasi (jika berlaku) ditambah pajak yang sesuai dan semua biaya dan biaya lain yang dirujuk dalam layanan kami Perjanjian, sesuai dengan tarif kami yang dipublikasikan yang dapat berubah dari waktu ke waktu, ditagih sehubungan dengan:
Biaya untuk layanan bayar sesuai penggunaan, ditambah pajak yang berlaku, sesuai dengan tarif kami yang dipublikasikan yang dapat berubah dari waktu ke waktu, ditagihkan tunggakan pada atau sekitar 10 bulan, dalam hubungannya dengan Standar Layanan yang disebutkan di atas, dan jatuh tempo dan dibayarkan pada hari pertama (atau hari lain yang kami tentukan) pada bulan tersebut mengikuti bulan kalender di mana layanan tambahan diberikan.
Anda akan diminta untuk membayar Service Retainer yang setara dengan biaya layanan standar 2 bulan saat masuk ke akun Anda. Ini akan disimpan oleh kami sebagai jaminan untuk pelaksanaan semua kewajiban Anda berdasarkan Perjanjian Anda. Itu Service Retainer, atau saldo apapun setelah dikurangi biaya terutang, dan biaya lain karena kami, akan dikembalikan kepada Anda dalam waktu 30 hari sejak tanggal Anda menyelesaikan akun Anda dengan kami secara penuh.
Kami mungkin meminta Anda untuk membayar biaya tambahan jika biaya terutang melebihi Layanan yang dimiliki atau Anda sering gagal membayar tagihan saat jatuh tempo.
Jika Anda tidak membayar biaya saat jatuh tempo, biaya layananan berdasarkan Cowork yang dipilih ditambah bunga 5% akan dibebankan pada tagihan berikutnya.
Kami akan meningkatkan biaya layanan standar Anda saat ini pada setiap tahun dari tanggal mulai Kesepakatan sebesar 4% mana yang lebih besar, atau indeks lain yang setara secara luas yang kami substitusikan, melebihi tahun sebelumnya. Ini hanya akan berlaku untuk Perjanjian yang memiliki tanggal awal dan akhir yang berjumlah lebih dari jangka waktu 12 bulan.